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業務職掌及聯絡電話

 

業務職掌及聯絡電話

辦公處 承辦人 業務職掌 連絡電話
新化 主任

綜理所務暨上級交辦事項。

06-5903978
新化 祕書

襄助所務推行暨臨時交辦事項。

06-5903978
新化 黃小姐

一、行政類業務(戶政科Line平台通報處理)

⦿1.會計業務(歲計、統計等)

⦿2.研考業務(含簡政便民,有研創、政宣、預防矯正、綜合性業務、陳情
    客訴、服務禮儀、問卷、電話測試、DropBox管理、線上申辦項目等)

二、戶籍類業務:
⦿1.人口統計業務-(對外窗口)(含生死結離、65歲以上、8110-8112、8114、       89E、89G、89F、818、814等)
⦿2.出生業務(逕為出生登記暨新生兒姓氏抽籤)-(對外窗口)
⦿3.國民身分證業務(國民身分證及膠膜管理由各處專辦負責)-(對外窗口) 
三、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 魏小姐

一、行政類業務:(戶政科Line平台通報處理) 人事兼辦政風業務(值日編排、所務會議、公(健)保加退申請等)

二、戶籍類業務:

⦿1.選舉業務(一址多戶及一戶多口清查)-(對外窗口)

⦿2.結婚業務-(對外窗口) (含預約婚、同性婚(含同性註記)、節慶婚、集團婚等)

⦿3.資安稽核(戶役政系統、移民署雲端查詢系統及法務部刑事系統)

⦿4.戶役政系統業務(設備管理、帳號開通(使用統計)、線上申辦設定、 缺字清冊提報及管制、人臉辨識及無紙化系統等)

三、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 陳小姐

一、行政類業務:(本所Line公務平台通報處理)

⦿1.出納業務(生育獎勵金、規費稽核、罰鍰、薪資等)

⦿2.收發檔管(公文類)、印信典守等業務(通訊、傳真查詢)

⦿3.非屬業務承辦之其他公文處理

二、戶籍類業務

⦿1.英文謄本業務(登錄分案)-(對外窗口)

⦿2.大宗謄本申請分案(網站(臨櫃)-10件以上)

⦿3.網站預約戶籍登記(含通訊申請)案件分案

三、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 詹先生

一、行政類業務(本所Line公務平台通報處理)

⦿1.總務業務(財產管理、財物採購、廳舍管理、環境衛生、消防災害、 工友管理(勞(健)保加退申請)、節能減碳)

⦿2.行政資訊業務(網路、監視、資安、字幕機、NAS管理、房屋稅查詢系統等)

二、戶籍類業務

⦿1.門牌業務-(對外窗口)(法令函釋、地政系統、門牌點位系統等)

⦿2.文宣品管理及代他機關宣導處理

三、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 蔡小姐

一、戶籍登記受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)

二、國民身分證及膠膜管理(含領用、繳回及管控)(新化處)

三、跨機關通報業務(含六合一、健保、壽險、申請書審訂)-(對外窗口)

四、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 林小姐

一、戶籍申辦受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)

二、自然人憑證業務-(對外窗口)

三、經辦「新化處」事項:

⦿1.戶籍簿冊檔案管理-(對外窗口)

⦿2.結離婚中英文書證及戶口名簿管控-(對外窗口)

⦿3.護照一站式服務及人別確認業務-(對外窗口)

四、強迫入學、役政業務(含區政、農審)

五、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 李小姐

一、戶籍登記受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)

二、公務機關索查戶籍業務(含郵寄資料)

三、戶籍謄本及印鑑法令業務(對外窗口)

四、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 廖小姐

一、戶籍申辦受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)

二、新住民及國籍業務(有法令、宣導、測驗、通報等)-(對外窗口)

三、到府服務(居住查實)業務 四、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 陳小姐

一、環境衛生工作及協助各類申請書及紙本公文裝訂整理

二、其他臨時交辦事項

06-5903978
新化 鄭小姐

一、環境衛生工作及協助各類申請書及紙本公文裝訂整理

二、其他臨時交辦事項

06-5903978
山上 陳小姐

一、協助山上辦公處行政業務推行。

二、網站管理業務。

三、經辦「山上處」事項:

⦿1.結離婚中英文書證及戶口名簿管控。

⦿2.國民身分證及膠膜、自然憑證卡管理。

⦿3.選舉業務(一址多戶及一戶多口清查)。

⦿4.門牌業務(門牌點位系統)

⦿5.結婚業務、人口統計業務。

⦿6.護照一站式服務及人別確認業務。

四、其他臨時交辦事項。

06-5781204
山上 楊先生

一、戶籍申辦受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)。

二、戶籍登記法令業務-(對外窗口) (法令函釋、表單修正、所內法令講習、彙整數位化NAS)。

三、特殊註記(入監.保護管束.限制住居等)及明德外監戶遷業務。

四、異地申辦行政協助業務(通知在地民眾需換發身分證及戶口名簿)。

五、法制業務(國家賠償、行政類法令)。

六、逕遷戶所業務-(對外窗口)。

七、戶籍簿冊及公文類檔案管理(山上處)。

八、其他臨時交辦事項。

06-5781204
山上 黃小姐

一、戶籍申辦受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)。

二、戶政志工(含學生)招募與管理業務。

三、公務機關索查戶籍業務(含郵寄資料)。

四、內政部大宗謄本、預約戶籍案件處理。

五、戶籍造冊業務(異動、回饋金、學齡兒童等及其他臨時造冊等)。

六、經辦「山上處」事項:

⦿1.英文謄本製發、新住民及國籍業務(宣導、測驗)。

⦿2.出生業務(逕為出生登記暨新生兒姓氏抽籤)。

七、外來通報管控(生死、入出境、司法院、兵役、失蹤人口、定居等)。

八、其他臨時交辦事項。

06-5781204
大內 楊小姐

一、協助大內辦公處行政業務推行。

二、人口政策業務(含人口清查、戶口普查及家暴、無戶籍人口、6歲以下兒童(含協尋兒童)、 小戶長等業務通報)-(對外窗口)。

三、親等關聯業務(清查及核發、申請書審訂)。

四、經辦「大內處」事項:

⦿1.選舉業務(一址多戶及一戶多口清查)。

⦿2.門牌業務(門牌點位系統)。

⦿3.人口統計業務、結婚業務。

⦿4.戶籍簿冊及公文檔案管理。

五、其他臨時交辦事項。

06-5761259
大內 許小姐

一、戶籍申辦受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)。

二、原住民業務(含法令函釋)。

三、親等關聯業務(稽核)。

四、戶籍簿冊及申請書數位化業務。

五、經辦「大內處」事項:

⦿1.英文謄本製發、新住民及國籍業務(宣導、測驗)。

⦿2.出生業務(逕為出生登記暨新生兒姓氏抽籤)

六、其他臨時交辦事項。

06-5761259
大內 林小姐

一、戶籍申辦受理業務(櫃檯,含自然人憑證、護照)。

二、公務機關索查戶籍業務(含郵寄資料)。

三、內政部大宗謄本、預約戶籍案件處理。

四、經辦「大內處」事項:

⦿1.結離婚中英文書證及戶口名簿管控。

⦿2.國民身分證及膠膜、自然憑證卡管理。

⦿3..護照一站式服務及人別確認業務。

五、其他臨時交辦事項。

06-5761259

 

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