一、臺南市政府及所屬機關（以下簡稱各機關）為辦理檔案之閱覽、抄錄及複製等應用，特訂定本注意事項。
二、申請檔案應用，應填具檔案應用申請書（附件一）或以書面載明下列事項，向各機關提出：
三、各機關受理申請後，由其業務單位審核檔案應用申請案，認其不合規定程式或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。
業務單位審核申請案件之准駁，應自受理申請或補正之日起三十日內，以審核通知書及審核表（附件二、附件三）載明下列事項通知申請人：
四、檔案應用准駁應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
五、核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應去除不得公開部分，僅就其他部分公開或提供之。
業務單位應將檔案部分抽離或遮掩情形註記於檔案應用簽收單（附件四）告知申請人。
六、申請檔案應用經核准者，業務單位應先備妥檔案及檔案應用簽收單。
申請人應用檔案應於指定時間及處所，出示審核通知書及身分證明文件，並完成登記程序後，由機關指定人員陪同應用。
七、檔案應用以提供複製品為原則；如有使用檔案原件之必要，應於申請時載明事由，並經機關核准。
檔案應用涉及著作權事項，應依著作權法及相關規定辦理。
八、申請人進入檔案應用處所，應遵守下列事項：
九、申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，並不得有下列行為：
十、申請人應用檔案，違反前二點所列各款情形之一者，各機關得停止其應用；涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
十一、申請檔案應用，各機關應依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用。
十二、檔案應用完畢，應依下列規定辦理歸還作業：
前項申請人不能於當日應用檔案完畢者，由機關指定人員於檔案應用簽收單上註記，並應先辦理還卷後另日再行調閱。